Archivos para el mes de: diciembre, 2013

balance-rocksEsta pregunta se hace constantemente, ya que en muchas ocasiones los organizadores de un evento señalan un límite de diapositivas para cada presentación.

En la mente de los organizadores esto tiene sentido ya que quieren mantener el control de la conferencia o junta de trabajo. Este concepto está equivocado. En realidad, no importa el número de diapositivas que se utilicen, lo que importa es el tiempo disponible que tiene el expositor para dar su mensaje. Los organizadores deben preocuparse de que el ponente se ajuste a los tiempos y no al número de diapositivas. Un expositor puede tardarse 20 minutos en una diapositiva mientras que otros, como Larry Lessig, puede hacer uso de 200 o mas diapositivas en el mismo tiempo.

Si nos preguntáramos: ¿Que pesa más, un kilo de plomo o un kilo de plumas?- Resolveríamos que independientemente de lo que sea, sigue siendo un kilo. De igual manera 1 ó 200 diapositivas en 20 minutos sigue siendo el mismo tiempo.

Recordemos que lo importante es dar un mensaje claro, memorable y que impacte a tu audiencia.

melissatheuriaupress059uiExisten varios factores que uno debe tomar en cuenta al hacer una presentación; entre ellos están el contenido, el mensaje clave, la comunicación verbal y no-verbal del comunicador así como las imágenes de soporte. En esta ocasión voy a poner énfasis en las imágenes.

Una imagen debe transmitir su mensaje en 5 segundos. Esto quiere decir, que si muestro una imagen, la retiro en este tiempo, y cuestiono a la audiencia de que trata el mensaje que se quiere emitir, probablemente acertarán. Este concepto de “menos es más” favorece tanto a la  audiencia como al expositor. Cuando una nueva imagen aparece en la pantalla, automáticamente el público enfocará su atención en ella para procesar la nueva información. Esto lo hacen por reflejo. Entre mas densa sea la diapositiva o saturada de datos, mas tiempo requerirán para procesar dicha información. Aún sabiendo esto,  el presentador no toma las precauciones y continúa hablando, haciendo la tarea de la audiencia mas difícil mientras tratan de hacer dos cosas al mismo tiempo, escuchar y leer. Como resultado, los miembros de la audiencia prefieren desconectarse y desvían su atención revisando correos, chateando, etc. En ese momento la audiencia pierde el interés por el resto de la exposición.

Como solución a este problema, toma de ejemplo a los conductores de noticieros. Aunque las televisoras cuentan con la tecnología para elaborar gráficos complejos, prefieren utilizar una imagen sencilla con un título para ilustrar la noticia. de esta manera la atención se mantiene en lo que relata el conductor.

Para tus presentaciones, imagina que eres un conductor de noticieros y diseña tus diapositivas para que sirvan como título de la idea que vas a compartir. De esta manera la audiencia volteará a ver una imagen, la interpretará rápidamente y volverá a ponerte atención.

kiss-lips3Éste debería ser nuestro mantra al desarrollar nuestro mensaje clave, puntos mas importantes, material de soporte y finalmente el diseño de las diapositivas.

El gran reto es eliminar todo aquello que es innecesario y genera confusión o distracción a nuestra audiencia. En el caso de nuestro mensaje clave, debe ser claro,  breve y entendible. Los puntos mas importantes deben ser, únicamente aquellos que  deseamos que queden en la memoria de la audiencia. Presentar sólo el material de soporte que genere claridad. Por otra parte, las diapositivas deben apoyar visualmente el punto que vamos a exponer. Es importante que el diseño de las diapositivas sea limpio (usa imágenes simples). Eviten poner el logotipo de la empresa que representan en cada diapositiva, asi como el nombre del ponente, datos de contacto y elementos innecesarios. Esta información se puede introducir al inicio y al final de la presentación.

La manera mas sencilla para decidir si algo debe o no incluirse en la diapositiva, es contestar la siguiente pregunta. ¿ Este elemento, aporta algo al mensaje que quiero dar?  Si la respuesta es no, elimínalo.