Archivos para el mes de: noviembre, 2013

Fear-11-Deja que la sangre fluya

Antes de dar tu presentación busca la manera de hacer ejercicio. No importa si se trata de salir a correr, andar en bicicleta, levantar pesas o hacer yoga. Lo importante es mover el cuerpo para que baje la cantidad de estrés acumulado.  El ejercicio genera endorfinas que nos ayudarán a bajar la ansiedad y otorga una sensación de bienestar  para mantenernos tranquilos y serenos durante nuestra presentación. Estudios científicos demuestran que los efectos positivos del ejercicio tienen una duración de hasta 12 horas.

2- Admite que estás nervioso

Si es necesario, admite sin pena ante tu audiencia que estás un poco nervioso. Al hacer esto el público será mas indulgente si tu nerviosismo se presenta más adelante. Esto te ayudara a  sentirte mas relajado ya que tu audiencia no esperará una presentación de clase mundial dado que has confesado tu inquietud. Ahora imagina la cara que van a poner si ven una gran presentación a pesar de tu nerviosismo.

3-Redefine a tu audiencia

Redefinir a tu audiencia simplemente quiere decir que cambias la manera en que los percibes. En lugar de verlos como miembros que asisten a una conferencia los cuales te van a evaluar, trata de verlos como un grupo de amigos que tienes tiempo sin ver. De esta menear facilitas el contacto visual como tratar de recordar dónde los viste por última vez. El público verá una presentación muy amigable y personal.

4-Invierte en apoyos visuales

Los apoyos visuales bien diseñados te servirán como apuntador (como le hemos mencionado, siempre y cuando hayas practicado tu presentación). Al mismo tiempo te darán un breve respiro cuando la audiencia enfoque la mirada hacia las imágenes que diseñaste. Es importante que los apoyos visuales funcionen como tal, como apoyos; no dejes que tus diapositivas se convierta en el centro de la atención. Recuerda: el centro de atención eres tu.

5-Habla con una persona a la vez

Una de las cosa mas aterradoras de hablar en público es la multitud. El simple hecho de ver a un cúmulo de gente en silencio en espera de escuchar tu mensaje hará que sientas un nudo en el estómago. Para superar esto, sólo tienes que hablar con una persona a la vez. Haz este ejercicio:

Elige a una persona dentro de la audiencia con la que hagas contacto visual y te genere confianza e imagina que están platicando en un café. Después escoge a otra y platica con ella. Haz esto con 3 ó 4 personas de tu audiencia. Esto generará la percepción  de que estás dirigiendo tu mensaje a cada miembro de la audiencia mientras a ti te da la tranquilidad que necesitas.

6-Practica, practica, practica

No solo es necesario que tengas dominio del tema que vas a presentar sino que debes practicar qué y cómo vas exponer el tema. Cuando hablamos de practicar se trata de ensayar lo que vas a decir no de memorizarlo. La diferencia radica en que cuando practicas, la exposición se ve con naturalidad y cuando memorizas, se ve un tanto mecánica. Entre mas practiques mas tranquilo estarás a la hora de presentar.

7-Diviértete experimentando

Este es uno de los consejos mas importantes. Diviértete con la audiencia. Prueba haciendo cosas diferentes en tus presentaciones. Camina por el pasillo en lugar de mantenerte estático en el escenario. Diviértete experimentando con el comportamiento humano y te darás cuenta que hablar en público no es tan difícil después de todo.

Anuncios

espacio-en-blanco-001El espacio vacío (también conocido como espacio negativo o espacio en blanco) es un concepto sumamente sencillo, sin embargo es el más complicado en su aplicación. Cuando la gente está diseñando un documento o una presentación siente la necesidad de llenar todos los espacios vacíos. Uno de los errores más grandes que cometen los hombres y mujeres de negocios es tratar de llenar cada centímetro del documento o diapositiva con texto, gráficas, clip art y el omnipresente logotipo institucional.

El espacio en blanco implica elegancia y claridad. Esto no sólo aplica al diseño gráfico sino también en el diseño de interiores. Las tiendas de calidad superior están diseñadas para crear la mayor cantidad de espacio abierto posible. El espacio vacío comunica un sentimiento de alta calidad, sofisticación e importancia.

El espacio vacío tiene un propósito.  Es común que aquéllos principiantes en el  diseño sólo vean los elementos positivos, como el texto y las gráficas, sin ver el espacio en blanco que hace al diseño más contundente. Es el espacio vacío el que le da “aire” al diseño y deja que los elementos “respiren”.

De ser cierto que el espacio en blanco donde no hay nada, es espacio desperdiciado,  entonces tiene sentido el tratar de llenarlo, sin embargo, el espacio en blanco no significa que  es “nada”, sino que es un “algo” muy importante que brinda poder a los pocos elementos en la diapositiva.

Entre más elementos se incluyan en una diapositiva, más se diluyen en forma individual.

tumblr_lw2l0e75g11r2r773o1_500Los líderes no son como el resto de la gente, especialmente al dar presentaciones. La mayoría de la gente trata de dar presentaciones de la primer manera que les venga a la mente. Dejan la preparación a último minuto, abren PowerPoint y empiezan a hacer diapositivas como las que usan otros presentadores. Tranquilamente se paran en el anonimato de la obscuridad, ceden el centro del escenario a una pantalla en donde proyectarán las diapositivas para proceder a leerlas palabra por palabra mientras la audiencia de manera furtiva busca sus celulares para checar correos y comunicarse con alguien fuera de ese salón.
Sin embargo, si eres un líder, debes verte y sonar como un líder en cada presentación que expongas. Muchas cosas dependen de tu desempeño como expositor; tu prestigio, tu habilidad para convocar a la gente y solicitar su apoyo, el éxito de tu proyecto y de tu organización como para conformarte siendo un expositor promedio.
Si estás buscando crecer en la organización, una de las mejores maneras de posicionarte como líder a los ojos de los demás es hablar como un líder. El hecho de que otros no tengan los conocimientos para planear, diseñar y exponer una buena presentación, no es una excusa para que sigas el mismo camino. Al contrario, es la mejor razón para prepararte y diferenciarte del resto de la gente.
Suponiendo que no eres un líder ni tienes interés en serlo, ¿no estás cansado de que propuestas e ideas inferiores a las tuyas sean tomadas en cuenta por el simple hecho de que las expusieron de una forma en la cual la reacción fué más positiva que la tuya? De ser así, puedes aprender de las mejores prácticas y estrategias que usan los líderes en comunicación para generar el impacto deseado de tus presentaciones.
Recuerda que las audiencias no quieren que los líderes hablen como cualquier otra persona. Esperan y exigen más de ellos. Los líderes saben esto y buscan que con sus presentaciones las empresas alcancen el éxito y a su vez, promuevan su estatus personal.
Alguien que aspira a ser un líder o simplemente alguien que siendo líder pretende ser tomado en cuenta, tiene que planear, diseñar y exponer sus presentaciones innovando y marcando una diferencia notable que el resto de la gente.
El equipo de puntob consultores con gusto está para apoyarte a alcanzar tus metas de comunicación.

TipografíaLos presentadores utilizan PowerPoint u otro software para las miles de presentaciones que se dan a diario en todo el mundo. El texto es una parte importante de una presentación digital. ¿Por qué no hacer el mejor uso de las fuentes (tipos de letra) para que tengan el efecto deseado?  Comparto nueve consejos de como usar las fuentes que te ayudarán a dar una presentación exitosa.

1- Contraste entre la fuente y el fondo.

Lo más importante al usar las fuentes en las presentaciones es asegurarte de que haya contraste entre el color de las fuentes y el color de fondo de la diapositiva. Poco contraste = Poca legibilidad.

2- Usa fuentes estándar

Trata de utilizar las fuentes mas comunes que vienen instaladas en las computadoras. No importa lo bien que piensas que se ve determinada fuente en tu presentación, si el equipo que vas a usar detecta que no tiene instalada dicha fuente, ésta será sustituida por otra fuente. Y a menudo la fuente seleccionada no dará el efecto que tenías en mente.

Elige el tipo de letra que sea adecuado para el tono de tu presentación. Por ejemplo, para un grupo de médicos, selecciona fuentes simples o si la presentación está dirigida a niños pequeños, entonces este es un momento en que se puede utilizar un tipo de letra ” mas divertida”. Sin embargo, si la fuente no está instalada en el equipo que vas a presentar, asegúrate de insertar las fuentes TrueType en tu presentación. Esto aumentará el tamaño del archivo de la presentación, pero al menos aparecerán las fuentes como lo habías planeado.

3- La consistencia hace una mejor presentación

Sé consistente. Selecciona de dos a tres fuentes para toda la presentación. Utiliza el patrón de diapositivas antes de empezar a introducir texto para seleccionar las fuentes elegidas en las diapositivas. Esto evita tener que cambiar la fuente en cada diapositiva .

4- Tipos de fuentes

Las fuentes serif  tienen pequeños “remates” en cada letra. Times New Roman es un ejemplo de un tipo de letra serif. Este tipo de fuentes son más fáciles de leer en las diapositivas con más texto. Periódicos y revistas utilizan fuentes serif para el texto de los artículos por su legibilidad.

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Las fuentes sans serif no cuentan con los “remates”. Estas son excelentes para los títulos de las diapositivas. Ejemplos de fuentes sans serif son Arial, Tahoma y Verdana .

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5- No usar todas las letras en mayúscula

Evita escribir palabras completas o frases en mayúsculas, esto incluye los títulos.  Cuando escribes todo con mayúsculas, se percibe como si estuvieras GRITANDO, adicionalmente las mayúsculas son mas difíciles de leer.

6- Utiliza diferentes fuentes para los títulos y viñetas

Elige un tipo de letra diferente para los títulos y las viñetas. Esto hace que el texto sea un poco más interesante. De igual manera usa negritas en el texto siempre que sea posible y sea fácil de leer desde la parte trasera de la sala.

7- Evita fuentes en manuscrito

No uses fuentes en manuscrito ya que son difíciles de leer y en un cuarto oscuro, y sobre todo en la parte posterior de la sala, son casi imposibles de descifrar.

8- Utiliza fuentes en cursiva con moderación

Evita usar fuentes en cursiva a menos que sea para resaltar un punto, y asegúrate de poner el texto a enfatizar en negritas.  Las fuentes en cursiva plantean los mismos problemas que las fuentes en manuscrito, son difíciles de leer.

9- Haz las fuentes grandes para facilitar la lectura

No uses nada más pequeño que un tipo de letra de 18 puntos, de preferencia usa un punto 30 como mínimo. Usar letras grandes nos ayuda a limitar la cantidad de texto que ponemos en una diapositiva. Recuerda que demasiado texto en una diapositiva arriesga el objetivo de una presentación.

Nota – No todos los tamaños de fuente son los mismos. Una fuente de 24 puntos podría estar bien en Arial, pero será mas chica en Times New Roman.

Art Dump the Text 1Diapositivas son diapositivas. Documentos son documentos. No son lo mismo. Cuando uno trata de hacer una fusión de ambos, el resultado es un “Diapocumento.” * La mayoría de los problemas con las presentaciones serían eliminados si el presentador hiciera una separación de ambas y comprendiera la diferencia entre una y otra, antes de planear sus pláticas.

Las presentaciones con diapositivas que contienen más de 75 palabras ya son consideradas documentos. Si este es el caso, lo mejor es cancelar la “presentación” y enviar el documento para que cada quien lo lea cuando y donde lo crea apropiado, para posteriormente llevar a cabo una reunión y discutir los puntos relevantes.

Cuando una diapositiva contiene aproximadamente 50 palabras, esta, es usada por el expositor como un apuntador o teleprompter. Es fácil reconocer este tipo de presentaciones ya que el expositor pasa la mayor parte del tiempo leyendo de la pantalla y dando la espalda a la audiencia. Esto demuestra falta de dominio del material y poca preparación. Estas presentaciones son sumamente largas y tediosas porque el presentador se demora leyendo cada diapositiva cuando la audiencia generalmente lo hace mas rápido que el.

Una presentación exitosa requiere de diapositivas que sean visualmente atractivas. Diapositivas que apoyan de una manera contundente lo que el expositor está presentando y no se conviertan en una distracción.

Recuerda que el expositor es el elemento más importante de la presentación y los elementos visuales son sólo un complemento. Para que ésta sea una presentación exitosa, es indispensable que el expositor  conozca perfectamente el material y cuente con la preparación necesaria. Por supuesto que esto implica una inversión de tiempo y planeación, pero vale la pena.

*término acuñado por Garr Reynolds

DSC00152Vivimos en un mundo de jueces: y probablemente serás juzgado por ellos en tu próxima presentación.

¿Suena intimidante? Debería. Nadie dijo que hacer presentaciones es fácil. Así que, ¿cómo minimizamos la manera en que nos juzgan?

Para empezar, es necesario saber cómo abrir  una presentación con confianza y propósito. Hace un par de días, publiqué 5 maneras de cómo abrir una presentación. En esta ocasión, te ofrezco 5 maneras para cerrar tu presentación.

El cierre es tan importante como la manera en que abres tu presentación. Es la impresión duradera que quedará en tu audiencia; tus últimas palabras de sabiduría. La manera en que abres engancha a la gente, tu cierre los debe dejar boquiabiertos.

Aquí, cinco maneras para hacerlo:

1. Da el recorrido completo de inicio a fin.

A  la gente le gusta saber cuando algo ha concluido. Por esta razón es importante que en el cierre des un rápido recorrido de lo que la audiencia escuchó y lo que vio. Busca una frase o mensaje que indique que han llegado al fin.

2. Construye la emoción de la audiencia para un cierre inolvidable.

Busca un cierre inolvidable con un mensaje con el que la gente se quede sorprendida  y con ese sentimiento de ¡Wow!

3. Repite las cosas importantes

Las presentaciones, como un buen discurso, deben ser breves, ligeras y repetir las cosas más importantes. Quiero centrarme en esto último. Si estás mencionando varios puntos importantes a lo largo de tu presentación, utiliza el cierre para recordarle a tu audiencia estos temas.

4. Hacer un llamado a la acción

He visto muchas presentaciones en las que el presentador no invita a la audiencia a hacer algo con la información que acaba de recibir. El público siempre está pensando,  “¿Cuál es el siguiente paso? ¿Hacer un donativo?, ¿Comprar un libro?,  ¿Llamarle alguien?”  La audiencia acaba de invertir 30, 60, o 90 minutos en busca de un valor agregado, así que asegúrate de que le proporciones un propósito específico a tu presentación, creando cierta urgencia a que tomen acción.

5. Inspira

Todo gran viaje comienza con un solo paso. Desafortunadamente, la mayoría de las personas no están dispuestas a tomar siquiera ese paso. Si sientes que los cuatro pasos anteriores son complicados, por lo menos trata de inspirar y motivar a tu audiencia. A todo ser humano le agrada que lo motiven e inspiren de vez en cuando. Si puedes animar a tu audiencia a que tome el primer paso,  le has brindado más beneficios de los que te imaginas.

¿Vas a ser juzgado en tu próxima presentación? Por supuesto. ¿Vas a estar nervioso? Probablemente. ¿Vas a tener mayor probabilidad de tener éxito usando estos consejos? No hay duda.