Archivos para el mes de: septiembre, 2013

Somos criaturas visuales. Imagina a un cavernícola dibujando una historia en su cueva o a un niño de kinder dibujando  con los dedos. Estamos programados para comunicarnos de una manera visual.

Mas de 2,000 imágenes encontradas en las cuevas de Lascaux, Francia, narran historias con  personajes, secuencias y movimiento. Desde entonces se cuentan historias apoyadas con elementos visuales.

Murales pictográficos Egipcios comunican ideas complejas a miles de personas.

Antes de la invención de la imprenta, la iglesia católica mostraba historias de los santos y de personajes bíblicos a una audiencia que en su mayoría era analfabeta. Las imágenes son pegajosas.

Al Gore eleva la conciencia hacia el medio ambiente. Posteriormente gana un Oscar y el Premio Nobel de la Paz con el apoyo de una excelente presentación complementada con imágenes visuales.

¿Quieres que tu mensaje llegue a tu audiencia? Compleméntalo con excelentes apoyos visuales de alta calidad.

*Fuente: Nancy Duarte

Audiences-Speaking-Pics.019“Diseñar una presentación sin tomar en cuenta a la audiencia es como escribir una carta de amor dirigida a quien corresponda.” Ken Haemer, Presentation Research Manager AT&T

Antes de iniciar con el contenido de tu presentación, necesitas hacerte varias preguntas básicas con el fin de convertirte en el mejor presentador que haya visto esa audiencia en particular.

-¿Quiénes componen la audiencia? ¿Cuáles son sus antecedentes? ¿Que rango de edad tienen? ¿Qué conocimientos tienen relacionados con el tema que vas a presentar? Es importante que conozcas esta información pero es mas aun, que te pongas en su lugar por un momento para poder  entender como es su vida y generar una conexión.

-¿Qué hacen aquí? ¿Que crees que deban  aprender de tu exposición?  ¿Buscan motivación? ¿Buscan información concreta y práctica? ¿Están ahí de manera obligatoria o voluntaria? Esta información te ayudará a darle el enfoque adecuado a tu presentación

-¿Porqué te invitaron a dar la presentación? ¿Cuáles son las expectativas que tienen de ti? ¿Que te califica para dar esta presentación? Es importante aclarar ante la audiencia que cuentas con los conocimientos y experiencia necesaria para cumplir sus expectativas.

-¿En dónde se llevará  a cabo la presentación? Investiga todo lo que puedas sobre la ubicación y logística del evento. Si es posible visita el lugar antes de dar la presentación para familiarizarte con el espacio.

-¿Cuándo es el evento? ¿Tienes el tiempo necesario para prepararte? ¿A qué hora es la presentación? Si hay otros presentadores investiga el orden y de ser posible, pide ser el primero o el último en presentar. La audiencia generalmente recuerda al primer y al último expositor.

-¿Que les quita el sueño? Piensa en cuales son los miedos y preocupaciones que pudieran tener. Sé empático con la audiencia y ofrece una solución.

-¿Que quieres que hagan? Uno de los grandes errores de los presentadores es que exponen su material y al final cierran con una conclusión olvidando decir a la audiencia que es lo que quieres que hagan. Esta información es importante para adaptar tu presentación a las necesidades de la audiencia.