Hace un par de semanas asistí a la conferencia de un buen amigo en donde como de costumbre, tuve la oportunidad de aprender de él un sinnúmero de datos interesantes. Al regresar a casa, mi hijo me preguntó cuál había sido el tema de la conferencia y no pude contestarle. Le dije que aprendí muchas cosas interesantes pero no pude decirle en una frase cual era el tema de la conferencia. Ahí constaté una vez mas, la importancia de tener un mensaje clave en las presentaciones. Un mensaje clave nos sirve como guía a los presentadores y sirve a la audiencia como gancho en donde colgar la información que vamos a compartir. Es fundamental que el mensaje clave sea claro, conciso y entendible.
La manera mas sencilla de organizar el contenido de una presentación exitosa es la siguiente:
Primero- Es fundamental contar con un mensaje clave como base. Durante nuestra presentación vamos a regresar una y otra vez a nuestro mensaje clave para que quede posicionado en la mente de nuestra audiencia. De ahí la importancia de tener claridad en lo que queremos decir y resumir en una frase las esencia de nuestra presentación.
Segundo- Vamos a definir los tres puntos mas importantes que se van a “colgar” del mensaje clave. Menciono tres porque con la dispersión de la atención de nuestra audiencia y la propia, difícilmente podremos elaborar eficientemente mas de tres puntos y la audiencia recordarlos. Es aquí donde debemos tener la capacidad para discernir los puntos mas importantes que queremos que la audiencia considere y recuerde.
Tercero- En cada una de los puntos vamos a integrar el material de soporte. Aquí también se recomienda utilizar como máximo tres datos que soporten con información complementaria a los tres puntos por desarrollar.
Como conclusión, ésta estructura nos ayudará como presentadores a ordenar nuestras ideas de una manera lógica y fácil de recordar. De igual manera, ayudará a nuestra audiencia a recordar la información que compartimos con ellos y a tomar la acción deseada. Los invito a usar este sistema y verán cambios sorprendentes en su manera de presentar y en la manera de reaccionar y accionar de su audiencia.

Ejemplo:
Tener un mensaje clave es fundamental para una presentación efectiva.

1-Es fundamental contar con un mensaje clave como base.

a-Nos sirve de “gancho” y regresamos una y otra vez a el.

b-Graba el mensaje en la mente de nuestra audiencia.

c-Resume de una manera clara en una frase lo que queremos decir.

2-Definir los tres puntos mas importantes que vamos a tratar.

a-Existen muchas distracciones y la atención de nuestra audiencia está dispersa.

b-Nos ayuda a desarrollar los tres puntos de manera eficiente y clara.

c-La audiencia difícilmente recordará mas de tres puntos. Recuerda que tus tres puntos no son los únicos que tiene en mente.

3-Integrar el material de soporte.

a-Desarrollar información que soporte nuestros puntos mas importantes (cifras, estadísticas, ejemplos).

b-No saturar a la audiencia con información ya que la información que pueden retener es limitada.

c-Complementen la presentación con un documento de referencia que contenga los datos complementarios.